各班级、各研究生:
根据《广东省教育厅关于做好2023年秋季学期学生资助工作的通知》《437必赢会员中心研究生国家奖助学金实施办法》(华农党发〔2023〕35号)等文件精神,现将我院2023年研究生学业奖学金评选工作的相关事宜通知如下:
一、参评对象
2021级、2022级和2023级全日制研究生(外国留学生除外)。
二、奖励比例、标准与名额分配
研究生学业奖学金分为博士研究生学业奖学金和硕士研究生学业奖学金,分别设置一、二、三等奖,比例标准见附件4。
三、评审条件
请参照附件《附件5:437必赢会员中心研究生国家奖助学金实施办法》、《附件6:437必赢会员中心非定向博士新生学业奖学金评分细则(试行)》、《附件7:437必赢会员中心非定向硕士新生学业奖学金评分细则(试行)》以及《附件8:437必赢会员中心非定向研究生老生学业奖学金评分细则(试行)》和相关评分细则中的要求。
四、评审流程
(一)学生申请
1、2021、2022级研究生
2023年9月8日-9月13日 填写《附件1-437必赢会员中心研究生学业奖学金评选申请表》以及《附件2-437必赢会员中心研究生老生学业奖学金分值计算表》,并提供成绩单(博士和硕士都得提供盖章的成绩单复印件)和所有成果或荣誉的证明材料复印件,上交至各班班长处。
2、2023级研究生新生
2023年9月8日-9月13日 填写《附件1-437必赢会员中心研究生学业奖学金评选申请表》以及《附件3-437必赢会员中心研究生新生学业奖学金分值计算表》,提供所有成果或荣誉的证明材料复印件,上交至各班班长处。
2023级硕士研究生推免生直接获评一等学业奖学金,无需提交附件1和附件3。
(二)班级审核
2023年9月13日-9月18日,各班组织班委对材料进行审核。
(三)学院审核
2023年9月19日-9月22日,学院评审委员会对申请材料进行审查和核实。
(四)学院公示
2023年9月22日-9月25日,学院公示评选结果。
(五)奖学金申报
根据公示结果,学生填写《附件9:437必赢会员中心研究生学业奖学金评审表》、《附件10:2023年广东省博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》、《附件11:2023年广东省硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》。
2023年9月26日前将附件9、附件10或附件11报送至各班级团支书处。其中,附件9只需提交纸质版,附件10、附件11需同时提交纸质版及电子版。
2023年9月26日前各班将纸质版材料提交至生科院南楼210何晃毓老师处,电子版发送至邮箱:2819991486@qq.com
五、注意事项
(1)所有加分项目都需提供证明材料,请各班班长组织班委做好整理核实工作。
(2)科学研究部分:① 学术论文,需提供发表论文期刊的封面、目录及论文首页。其中,SCI、EI等收录的还需提供图书馆开具的收录证明或检索证明。如科研成果仅在线可查,请用铅笔在《437必赢会员中心研究生学业奖学金评选申请表》右上角注明。② 专利和其他学术成果、学科竞赛,需提供相关证明材料(如获奖证书等)。
(3)研究生新生奖学金、优秀学位论文、优秀毕业生等需提供相关证明材料。
(4)研究生老生申请学业奖学金的证明材料为上一年度9月1日至本年度8月31日,即2022年9月1日至2023年8月31日。研究成果不得重复使用。
(5)个人材料按照上述顺序由上往下叠放,并用回形针或燕尾蝶订好。学院研究生学业奖学金评审委员会在规定时间内受理各班报送的材料,之后不再受理个人补充报送的材料,学院研究生学业奖学金评审委员会要求补充报送的除外。
联系人:何晃毓老师,卢咏琪同学
联系电话:020-85280185
地址:437必赢会员中心南楼210室
附件1-11:学业奖学金.rar
437必赢会员中心学生工作办公室
2023年9月8日